Kalau  di tempat kerja anda menggunakan Ms Outlook (Software email client dari Microsoft).  Apabila anda harus meresize atau mengecilkan ukuran suatu  file gambar sedangkan di komputer anda tidak/ belum tersedia software editing gambar semisal photoshop, ulead photoimpact dll, atau anda terburu-buru dan tidak cukup waktu untuk mengedit gambar-gambar tersebut untuk dikecilkan ukurannya,  anda bisa menggunakan Ms outlook untuk keperluan resizing  ini yaitu dengan mengirimkan gambarnya melalui email ditujukan ke teman anda atau ke mail anda sendiri.